Wir suchen Dich – Personal Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Stellenausschreibung E-Commerce: Bewirb dich jetzt und sitze schon bald an der Quelle für reine strahlende Haut!

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Personal Assistant (m/w/d). 
 

Über NB Green Cosmetics GmbH

Wir sind ein junges Naturkosmetikunternehmen mit hohem Wachstumspotential. Die NB Green Cosmetics GmbH entwickelt, produziert und vertreibt natürliche Wirkstoffkosmetik Made in Germany auf nationaler und internationaler Ebene an führende Drogerieketten sowie im Onlinehandel.

Wir suchen Dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt benötigt unsere Geschäftsführung eine/n sympathischen, motivierte/n, diskrete/n Personal Assistant, die/der im besten Fall die „rechte Hand“ der Geschäftsleitung wird. Zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten einer/s Personal Assistant gehören u.a.: 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Anfertigen von Protokollen
  • Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden/Kundinnen
  • Verwaltung des privaten und geschäftlichen Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarungen
  • Buchung von Reisen, Transport und Unterkünften
  • Begleitung bei Reisen
  • Botengänge
  • Support im privaten Bereich
  • Assistenz bei Planung/Koordination von geschäftlichen Events 

Dein Profil

Die Rolle des Personal Assistant erfordert starke administrative, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Du brauchst zudem ein gutes Verständnis von Technik. Du bist belastbar, gehst methodisch vor und hast alles im Blick und unter Kontrolle. Hintergrundwissen und Verständnis der Geschäfts- und Verwaltungsarbeit ist hilfreich. Zu Deinen Top-Fähigkeiten gehören:

  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint, Teams, Zoom)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
  • Liebe zum Detail
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Mit Freude immer hilfreich zur Seite zu stehen
  • Motiviert, flexibel und ungebunden
  • Absolute Diskretion ist Voraussetzung
  • Englisch Kenntnisse sicher in Wort und Schrift
  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in dem Berufsfeld ist von Vorteil
  • Tierlieb! 

Unser Versprechen

  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz
  • Attraktives Gehalt zzgl. Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiter Getränke kostenlos
  • Harmonisches, respektvolles Miteinander
  • Schickes Büroloft im Hamburger Innenstadtbereich, in der Nähe der Elbe
  • Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen  

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten, harmonischen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und viel Freiraum für Eigeninitiative. Ein schicker Arbeitsplatz im Loft mit kreativem Umfeld, zentral in der Nähe der Elbe in Hamburgs Szeneviertel gelegen, mit Hunden im Büro. Kurze Entscheidungswege und hohe Unternehmensdynamik helfen, spannende Projekte schnell und unbürokratisch umzusetzen. Wir sind ein solides Hamburger Unternehmen, welches konstant wächst und expandiert.

Willst Du unsere Erfolgsgeschichte weitertreiben und mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Deiner Verfügbarkeit / Kündigungsfrist sowie Gehaltsvorstellung an: info@nb-greengroup.com

Wir freuen uns auf Dich!

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